Efficacité personnelle

Freemind, un outil indispensable pour réfléchir et s’organiser

By 04/07/2014 novembre 11th, 2016 One Comment

Connaissez-vous les cartes mentales ? Ce terme semble un peu barbare au 1er abord, mais c’est un outil tout simple, extraordinairement puissant et utile, au bureau, à la maison, partout. Il s’agit de représenter graphiquement, souvent de manière hiérarchique, des idées en vrac, les étapes d’un projet, un planning, une to-do-list, etc. Nous allons voir dans cette article différentes manières d’utiliser ces “mindmaps”, je suis conseille vraiment d’essayer, vous pouvez vite en devenir accro tellement c’est pratique. Le logiciel de Mindmap que j’utilise est gratuit, mais très fonctionnel : il s’agit de Freemind, c’est un logiciel libre.

Freemind, outil de brainstorming

Vous essayez d’identifier les compétences que vous attendez de votre future équipe ? Quelles sont les valeurs dont vous voulez imprégner votre crèche ? Par où commencer dans votre projet, vous disposez de trop d’informations et vous êtes perdu ? Une carte mentale peut vous aider dans toutes ces situations. Ouvrez Freemind, une nouvelle carte s’affiche, avec une bulle centrale. Modifiez le texte de la bulle en cliquant dedans, par exemple “Mon équipe”. En cliquant sur la touche Inser, vous pouvez ajouter une branche “fille” et entrer une idée. En faisant Entrée, vous ajoutez autant de branches que vous souhaitez. Ensuite, vous pouvez organiser vos idées : faites tout simplement glisser les branches sur les autres pour qu’elles deviennent “mère” et “fille”.

Un exemple en images (cliquez sur les images pour les agrandir) :

carte mentale Freemind My Micro-Crèche

1/ Modifiez le texte de la bulle
2/ Inser pour insérer une 1ère idée

carte mentale Freemind My Micro-Crèche

3/ Entrée pour insérer les idées suivantes
4/ Entrez toutes vos idées en vrac

carte mentale Freemind My Micro-Crèche

5/ Insérer des branches pour créer des catégories

carte mentale Freemind My Micro-Crèche

6/ Organisez vos idées en les glissant dans les catégories
7/ Modulez, améliorez, optimisez, imaginez !

Dans cet exemple, vous voyez une fiche de poste qui se dessine au fur et à mesure…

Vous pouvez ainsi organiser toutes sortes d’informations, ça peut aller de toutes les informations dont vous disposez lorsque vous commencez votre projet, à l’élaboration du plan de votre étude de marché ou n’importe quoi d’autre.

 

Freemind, outil de planification

Une carte mentale peut également servir à organiser son temps ou à planifier les étapes d’un projet. Et comme les images en disent plus qu’un long discours … :

carte mentale Freemind My Micro-Crèche

Exemple de planification
(attention : données non indicatives)

carte mentale Freemind My Micro-Crèche

Exemple d’organisation de projet

Freemind permet également d’intégrer une date ou une alarme sur une branche, d’ajouter des icônes (“idée”, “fait”, “urgent”, etc.), d’insérer des notes, des images ou des liens (vers un document source sur le web par exemple) sur les branches, d’ajouter des couleurs pour mettre en valeur une branche particulière, etc. Laissez libre cours à votre imagination, représentez de manière graphique et organisée tout ce que vous avez dans la tête ! Vous n’oublierez plus jamais rien.

J’utilise cet outil dès que je commence un nouveau projet, quel que soit sa taille :

  • j’y mets mes idées lorsque je prépare un article, façon brainstorming, que j’organise ensuite sous forme de plan;
  • je peux y lister mes tâches de la semaine, mes inventaires de choses à faire, façon to-do-list
  • mais aussi j’y structure les projets plus importants comme un dossier à préparer pour un RDV

 

Freemind, facile !

Pour le télécharger, ça se passe sur le site de Sourceforge : ici (lien vérifié le 11/11/16)

(Pour le fonctionnement de Freemind, l’installation de Java peut être nécessaire, elle sera proposée si besoin. Pensez à décocher les éventuelles propositions d’installation des moteurs et barres de recherche qui ont tendance à dérégler nos navigateurs !).

Les fonctions les plus courantes pour bien démarrer :

 

Un petit tour des fonctions les plus courantes de Freemind :

  • Inser : Insérer une branche fille
  • Entrée : Insérer une branche soeur
  • Glisser-déposer : Modifier l’emplacement d’une branche
  • Ctrl+Z : Annuler la dernière action
  • Ctrl+I : Mise en forme Italique
  • Ctrl+G : Mise en forme Gras
  • Ctrl+S : Enregistrer

Toute branche peut être personnalisée par son menu (clic droit sur la branche).

 

Pour aller plus loin :

(Si l’image ne s’affiche pas, vérifiez que votre navigateur ne bloque pas cette image, avec AdBlock par exemple).

 

En résumé, Freemind est vraiment un facilitateur de projet, et peut s’intégrer très facilement dans votre organisation professionnelle (ouverture d’une micro-crèche par exemple ! 😉 ) et personnelle (organisation de l’anniversaire de la petite dernière !). Une fois essayé, vous ne pourrez plus vous en passer !

Et vous, à quoi l’utilisez-vous ?

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